Понятие и классификация и программного обеспечения

Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (верстки) текста

Презентация MS Word

1. Системы подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и процессоры, настольные издательские системы.

Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов (СПТД) можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению:

1. Редактор текстов

2. Текстовые процессоры

3. Настольные издательские системы

Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов которые в конечном итоге являются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, то есть автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т. п.

Результатом работы экранного редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кодовой таблицы ASCII и не содержит знаки, интерпретация которых специфична для данного экранного редактора. Такие файлы называются ASCII-файлами.

Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, все они в том или ином виде позволяют:

• набирать текст на экране, используя до 200 символов;

• исправлять ошибочные символы в режиме замены;

• вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя не изменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;

• удалять одну или несколько строк, увеличивать их число или перемещать в другое место текста;

• раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

• вставлять группы строк из других текстов;

• обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);

• заменять один контекст другим, возможно, разной длины;

• сохранять набранный текст для последующих коррекций;

• печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.

Из множества имеющихся экранных редакторов можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton" Cemputing Ine.), SideKiek (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit.

Для подготовки текстов на естественных языках и их печати набор операций редактора существенно расширяется, а программный продукт переходит в новое качество — систему подготовки текстов, которой соответствует англоязычный термин word processor. Программы для обработки документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т. е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

Текстовый процессор во внутреннем представлении снабжает собственно текст специальными кодами — разметкой. Текстовые процессоры имеют специальные функции для ввода текста и представления его в напечатанном виде.

Подготовка текстов с использованием текстового процессора заключается в последовательном выполнении ряда этапов:

• набор текста;

• редактирование введенной информации;

• форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа;

• печать документа;

• сохранение текста документа и ведение архива текстов.

Из множества имеющихся в настоящее время текстовых процессоров можно выделить Microsoft Word, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, Professional Write, Symantec Just Write.

Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Пакеты программ настольной издательской системы по сути являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программа настольного издательства позволяет легко менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты.

К системам профессионального уровня можно отнести QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows.

2. Назначение и основные возможности текстового процессора MS Word.

Текстовый редактор Microsoft Word является одним из компонентов Microsoft Office . Word позволяет:

Ø Автоматически проверять орфографию и грамматику в документе

Ø Включать страницы книжной и альбомной ориентации в один документ

Ø Использовать шаблоны для создания типовых документов

Ø Создавать формы вместо печатных бланков

Ø Использовать средства слияния для создания почтовых документов

Ø Создавать макросы для часто используемых последовательностей действий

Ø Реализовывать вычисления в документе, используя закладки

Ø Создавать текстовый образ формул посредством редактора формул

Ø Вставлять в документ таблицы

Ø Использовать различные средства для добавления в документ рисунков

Ø Создавать WEB – страницы

Это далеко не полный перечень возможностей рассматриваемого редактора.

Подготовка текстов с использованием текстового процессора заключается в последовательном выполнении ряда этапов:

• набор текста;

• редактирование введенной информации;

• форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа;

• печать документа;

• сохранение текста документа и ведение архива текстов.

Набранный текст документа в дальнейшем может подвергаться изменениям.

К основным операциям редактирования принято относить следующие: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста.

К числу операций редактирования можно также отнести операцию поиска и контекстной замены.

Различают три типа форматирования прозаических документов:

• символьное (или шрифтовое оформление);

• форматирование абзаца документа;

• оформление (верстка) страниц или разделов документа.

Стандартными параметрами символьного оформления являются:

• тип (гарнитура) шрифта;

• кегль (величина) шрифта;

• начертание литер (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

• подчеркивание;

• цвет символов;

• расположение символов относительно опорной линии строки (верхний и нижний индекс).

К наиболее общим операциям форматирования абзацев можно отнести:

• выравнивание границ строк;

• отступы для строк;

• межстрочные интервалы:

• обрамление и цвета фона текста;

• расположение текста абзаца на смежных страницах документа.

Стандартными параметрами оформления страниц документа являются:

• поля страниц;

• размер печатного листа и ориентация текста на бумаге;

• расположение колонтитулов;

• число колонок текста (газетный стиль).